科學(xué)技術(shù)部2007年8月1日頒布 廣西天華編輯
第一章 總則
第一條 為貫徹落實(shí)《國家中長期科學(xué)和技術(shù)發(fā)展規(guī)劃綱要(2006—2020年)》,進(jìn)一步加強(qiáng)國家科技計(jì)劃和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)(以下簡稱科技經(jīng)費(fèi))的管理,建立和完善經(jīng)費(fèi)管理與監(jiān)督制度體系,提高資金使用效益,根據(jù)《中華人民共和國預(yù)算法》、《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部 科技部關(guān)于改進(jìn)和加強(qiáng)中央財(cái)政科技經(jīng)費(fèi)管理若干意見的通知》(國辦發(fā)[2006]56號)和國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度,制定本辦法。
第二條 科技經(jīng)費(fèi)監(jiān)督是指科技部對管理的各類科技計(jì)劃、科技專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用情況組織開展監(jiān)督檢查,并對違規(guī)違紀(jì)行為追究責(zé)任的工作。目的是規(guī)范科技經(jīng)費(fèi)管理和使用行為,幫助單位建立健全內(nèi)部制度,實(shí)現(xiàn)關(guān)口前移、預(yù)防為主,更好地為科技計(jì)劃和專項(xiàng)的順利實(shí)施服務(wù)。
第三條 科技經(jīng)費(fèi)監(jiān)督的主要服務(wù)對象是承擔(dān)科技部管理的各類科技計(jì)劃、科技專項(xiàng)的單位及其合作單位(以下簡稱承擔(dān)單位)、項(xiàng)目(或課題,以下統(tǒng)一簡稱項(xiàng)目)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目組成員等。
第四條 科技經(jīng)費(fèi)監(jiān)督工作,在財(cái)政部、審計(jì)署等相關(guān)部門的指導(dǎo)下,根據(jù)有關(guān)計(jì)劃和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法的規(guī)定,按照依法、客觀、公正、透明的原則組織開展,建立職責(zé)明確、措施有力、程序規(guī)范的監(jiān)督管理機(jī)制。
第五條 承擔(dān)單位上級主管部門和地方科技行政管理部門在科技經(jīng)費(fèi)監(jiān)督過程中要切實(shí)履行職責(zé),按照分級管理的原則,對所屬單位(屬地單位)承擔(dān)項(xiàng)目的預(yù)算申報(bào)、預(yù)算執(zhí)行和經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行全面的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
第六條 科技經(jīng)費(fèi)的使用遵循承擔(dān)單位法人負(fù)責(zé)制的原則。承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)構(gòu),完善內(nèi)部控制制度,負(fù)責(zé)科技經(jīng)費(fèi)的日常管理和使用。承擔(dān)單位財(cái)務(wù)部門要切實(shí)履行職責(zé),加強(qiáng)對經(jīng)費(fèi)使用的財(cái)務(wù)審核和會計(jì)核算,保障專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)規(guī)范、合理、有效使用,并自覺接受科技部或其委托的部門和單位組織的監(jiān)督工作。
第二章 監(jiān)督內(nèi)容和方法
第七條 科技經(jīng)費(fèi)監(jiān)督貫穿科技經(jīng)費(fèi)管理的全過程,必須突出重點(diǎn)、務(wù)求實(shí)效。監(jiān)督的主要內(nèi)容是:
(一)承擔(dān)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)及執(zhí)行情況。包括對財(cái)經(jīng)法規(guī)及各項(xiàng)科技經(jīng)費(fèi)管理制度、規(guī)定的貫徹落實(shí)情況,針對本單位財(cái)務(wù)工作特點(diǎn)制定內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度情況,以及單位內(nèi)部控制制度建設(shè)情況等。
(二)承擔(dān)單位對科技經(jīng)費(fèi)會計(jì)核算情況。包括單獨(dú)核算情況,會計(jì)科目設(shè)置規(guī)范性,核算內(nèi)容和財(cái)務(wù)報(bào)告信息的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整性,經(jīng)費(fèi)開支審批程序和手續(xù)的完備性,以及相關(guān)財(cái)務(wù)檔案資料保存管理情況等。
(三)承擔(dān)單位和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人執(zhí)行預(yù)算情況。包括按照規(guī)定的支出范圍和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行預(yù)算情況,預(yù)算調(diào)整的必要性和程序規(guī)范性,撥付合作單位預(yù)算資金規(guī)范性及監(jiān)管情況,配套資金及時足額到位情況;有無超預(yù)算、超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)支出,擠占、挪用、轉(zhuǎn)移項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),自行分解、擅自轉(zhuǎn)撥科技經(jīng)費(fèi)等問題。
(四)設(shè)備購置和管理情況。包括批復(fù)購置設(shè)備預(yù)算的執(zhí)行情況,購置設(shè)備的開放共享情況,購置設(shè)備納入單位固定資產(chǎn)管理情況等。
(五)承擔(dān)單位對決算和財(cái)務(wù)驗(yàn)收制度的執(zhí)行情況。包括編報(bào)決算和結(jié)題財(cái)務(wù)報(bào)告情況,及時清理賬目、確定項(xiàng)目支出情況,結(jié)余經(jīng)費(fèi)的認(rèn)定和上繳情況,以及有無拖延財(cái)務(wù)結(jié)賬、長期掛賬報(bào)銷費(fèi)用等問題。
第八條 建立和完善科技經(jīng)費(fèi)監(jiān)督管理運(yùn)行機(jī)制。根據(jù)需要,綜合利用財(cái)務(wù)報(bào)告、巡視檢查、專項(xiàng)審計(jì)、財(cái)務(wù)驗(yàn)收、績效評價(jià)、受理舉報(bào)等多種方法,通過日常監(jiān)督與專項(xiàng)監(jiān)督相結(jié)合的方式,對科技經(jīng)費(fèi)實(shí)施監(jiān)督。
(一)財(cái)務(wù)報(bào)告。承擔(dān)單位按照相關(guān)制度的規(guī)定和具體要求,定期或不定期的向科技部報(bào)告項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況和重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)。科技部對財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行合規(guī)性審查。
(二)巡視檢查。科技部定期派出巡視組,對使用科技經(jīng)費(fèi)數(shù)額較大的單位進(jìn)行制度化的督促檢查。通過聽取匯報(bào)、召開座談會、資料查驗(yàn)等多種方式,全面檢查承擔(dān)單位及其負(fù)責(zé)人在貫徹國家科技經(jīng)費(fèi)管理制度、建立內(nèi)部管理機(jī)制、執(zhí)行科技經(jīng)費(fèi)預(yù)算等方面的情況。
(三)專項(xiàng)審計(jì)??萍疾炕蚱湮械膯挝?,不定期的對科技經(jīng)費(fèi)使用的合法性、合規(guī)性和合理性,以及財(cái)務(wù)收支信息的真實(shí)性和完整性等進(jìn)行的專項(xiàng)檢查和評價(jià)。
(四)財(cái)務(wù)驗(yàn)收。科技部或其委托的單位在項(xiàng)目驗(yàn)收期間,對項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)使用情況和財(cái)務(wù)決算報(bào)告等進(jìn)行專門審核與評價(jià)。財(cái)務(wù)驗(yàn)收是項(xiàng)目驗(yàn)收的重要組成部分,未通過財(cái)務(wù)驗(yàn)收的項(xiàng)目不得通過項(xiàng)目驗(yàn)收。
(五)績效評價(jià)。科技部運(yùn)用一定的考核方法、量化指標(biāo)及評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對項(xiàng)目的實(shí)施過程及其完成結(jié)果進(jìn)行綜合性考核與評價(jià)。具體組織實(shí)施按照財(cái)政部《中央級教科文部門項(xiàng)目績效考評管理辦法》(財(cái)教[2005]149號)和科技部的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行??冃гu價(jià)的結(jié)果將作為單位和個人今后申請立項(xiàng)及預(yù)算的重要參考依據(jù)。
(六)受理舉報(bào)??萍疾扛鶕?jù)舉報(bào),對相關(guān)單位或個人科技經(jīng)費(fèi)管理、使用中的問題組織開展專項(xiàng)調(diào)查處理工作。
第三章 組織實(shí)施
第九條 科技經(jīng)費(fèi)監(jiān)督工作可以采用科技部直接組織檢查組,委托主管部門、地方科技行政管理部門或委托會計(jì)師事務(wù)所等社會中介機(jī)構(gòu)等多種方式進(jìn)行。委托主管部門和地方科技行政管理部門開展的監(jiān)督工作,可以采用跨部門監(jiān)督、屬地監(jiān)督或異地交叉監(jiān)督等形式進(jìn)行。
第十條 委托開展的科技經(jīng)費(fèi)監(jiān)督工作,需要履行規(guī)范的委托程序和手續(xù)。接受委托的部門和單位在具體的監(jiān)督工作實(shí)施中,承擔(dān)委托人賦予的監(jiān)督責(zé)任。
第十一條 科技經(jīng)費(fèi)監(jiān)督工作按照以下程序組織實(shí)施:
(一)制定監(jiān)督計(jì)劃??萍疾扛鶕?jù)管理工作需要,制定科技經(jīng)費(fèi)年度監(jiān)督計(jì)劃,確定年度監(jiān)督的重點(diǎn)和內(nèi)容,部署開展監(jiān)督工作。
(二)通知被檢查單位??萍疾扛鶕?jù)年度監(jiān)督計(jì)劃,遴選確定開展監(jiān)督檢查的單位和項(xiàng)目,并書面通知被檢查單位。
(三)被檢查單位準(zhǔn)備資料。被檢查單位根據(jù)監(jiān)督檢查工作的有關(guān)要求準(zhǔn)備相關(guān)資料,主要包括自查報(bào)告、項(xiàng)目任務(wù)書、項(xiàng)目預(yù)算書、購置資產(chǎn)清單、相關(guān)賬簿、會計(jì)憑證以及需要填報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)表等。
(四)現(xiàn)場檢查。檢查組或受委托單位根據(jù)需要對被檢查單位進(jìn)行現(xiàn)場檢查,調(diào)查了解單位的規(guī)章制度建立情況和經(jīng)費(fèi)開支情況,收集有關(guān)資料和會計(jì)憑證,并就檢查結(jié)果與被檢查單位進(jìn)行溝通和交流。
(五)出具監(jiān)督檢查報(bào)告。檢查組或受委托單位對調(diào)查中取得的素材和資料進(jìn)行歸類、匯總和分析確認(rèn),按要求出具監(jiān)督檢查報(bào)告報(bào)送科技部。
(六)監(jiān)督檢查結(jié)果處理??萍疾酷槍ΡO(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,按照相關(guān)制度規(guī)定,下達(dá)監(jiān)督檢查意見書。被檢查單位應(yīng)在監(jiān)督檢查意見書的規(guī)定時限內(nèi)整改執(zhí)行完畢,并將執(zhí)行結(jié)果書面報(bào)告科技部。對監(jiān)督檢查意見書中認(rèn)定問題有異議的,可以申請重新核查確認(rèn)。
第十二條 充分發(fā)揮專家和中介機(jī)構(gòu)對監(jiān)督工作的咨詢作用,建立對專家和中介機(jī)構(gòu)的遴選、考核和評價(jià)制度。專家和中介機(jī)構(gòu)在現(xiàn)場檢查過程中,有責(zé)任就科技經(jīng)費(fèi)管理政策法規(guī)向被檢查單位進(jìn)行解釋說明。在選擇專家和會計(jì)師事務(wù)所的過程中,應(yīng)堅(jiān)持以下原則和要求:
(一)對專家的選擇應(yīng)堅(jiān)持客觀、公正和回避的原則,緊密圍繞項(xiàng)目所屬領(lǐng)域和自身特點(diǎn)選擇專家,根據(jù)監(jiān)督工作需要,檢查專家可包括財(cái)務(wù)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)以及國際合作專家等。專家應(yīng)了解被檢查項(xiàng)目的基本情況,在檢查過程中能夠客觀、公正的發(fā)表意見,并對通過檢查獲得的項(xiàng)目技術(shù)和財(cái)務(wù)情況保守秘密。
(二)對會計(jì)師事務(wù)所的選擇應(yīng)堅(jiān)持公開、競爭和擇優(yōu)的原則。會計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)秉持第三方的獨(dú)立原則開展審計(jì)工作,審計(jì)人員應(yīng)熟悉國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和科技經(jīng)費(fèi)管理各項(xiàng)規(guī)定,客觀、公正地發(fā)表審計(jì)意見。
第十三條 建立健全經(jīng)費(fèi)監(jiān)督管理信息數(shù)據(jù)庫,納入全國統(tǒng)一的科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫,全面記錄科技經(jīng)費(fèi)監(jiān)督計(jì)劃、組織實(shí)施情況、監(jiān)督檢查結(jié)果、以及整改落實(shí)情況等。積極推進(jìn)信用記錄制度,根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果對承擔(dān)單位和相關(guān)人員在經(jīng)費(fèi)管理方面的信用進(jìn)行評價(jià)和記錄,并作為今后申請科技經(jīng)費(fèi)的重要依據(jù)。
第四章 處罰措施
第十四條 對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為,根據(jù)情節(jié)輕重予以處理,并記錄相關(guān)單位和當(dāng)事人的信用,通過適當(dāng)?shù)姆绞较蛏鐣妗?BR> 第十五條 承擔(dān)單位在科技經(jīng)費(fèi)內(nèi)部管理制度和會計(jì)核算方面有下述行為之一的,將視情節(jié)輕重限期整改、停撥經(jīng)費(fèi)、通報(bào)批評、不通過財(cái)務(wù)驗(yàn)收直至一定時限內(nèi)取消其項(xiàng)目申報(bào)資格。
(一)科技經(jīng)費(fèi)不按項(xiàng)目核算的;
(二)科技經(jīng)費(fèi)內(nèi)部管理制度不健全,財(cái)務(wù)管理和會計(jì)基礎(chǔ)性工作薄弱的;
(三)固定資產(chǎn)管理不規(guī)范,購置的固定資產(chǎn)不及時入賬,形成賬外資產(chǎn)的;
(四)不按要求及時編報(bào)決算,或脫離財(cái)務(wù)部門編報(bào)決算,造成報(bào)表數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、賬表不一致的;
(五)其他違反財(cái)經(jīng)制度的行為。
第十六條 承擔(dān)單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目組成員在監(jiān)督檢查中被發(fā)現(xiàn)在預(yù)算申報(bào)過程中有下述行為之一的,將視情節(jié)輕重停撥經(jīng)費(fèi)、通報(bào)批評、不通過財(cái)務(wù)驗(yàn)收、終止項(xiàng)目、追回已撥經(jīng)費(fèi)直至一定時限內(nèi)取消其項(xiàng)目申報(bào)資格。
(一)編報(bào)虛假預(yù)算,套取國家財(cái)政資金的;
(二)提供虛假財(cái)務(wù)會計(jì)資料的;
(三)提供虛假配套資金承諾的;
(四)采用不正當(dāng)手段影響預(yù)算評審評估結(jié)果的;
(五)其他違反財(cái)經(jīng)制度的行為。
第十七條 承擔(dān)單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目組成員在預(yù)算執(zhí)行方面有下述行為之一的,將視情節(jié)輕重限期整改、停撥經(jīng)費(fèi)、通報(bào)批評、不通過財(cái)務(wù)驗(yàn)收、終止項(xiàng)目、追回已撥經(jīng)費(fèi)直至一定時限內(nèi)取消其項(xiàng)目申報(bào)資格。
(一)不嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,存在超預(yù)算、超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)支出行為的;
(二)截留、擠占、挪用經(jīng)費(fèi)的;
(三)違反規(guī)定開支人員費(fèi),亂發(fā)津貼、補(bǔ)貼,超額提取管理費(fèi)的;
(四)未按規(guī)定自行調(diào)整預(yù)算的;
(五)違反規(guī)定轉(zhuǎn)撥、轉(zhuǎn)移經(jīng)費(fèi)的;
(六)已承諾的配套資金不及時足額到位的;
(七)其他違反財(cái)經(jīng)制度的行為。
第十八條 承擔(dān)單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目組成員在結(jié)題驗(yàn)收方面有下述行為之一的,將視情節(jié)輕重限期整改、通報(bào)批評、不通過財(cái)務(wù)驗(yàn)收、直至一定時限內(nèi)取消其項(xiàng)目申報(bào)資格。
(一)少報(bào)、漏報(bào)、隱匿不報(bào)結(jié)余資金,以及結(jié)余資金不按規(guī)定及時上繳的;
(二)單位財(cái)務(wù)不及時結(jié)賬、長期掛賬報(bào)銷費(fèi)用的;
(三)不配合監(jiān)督檢查工作,以及采取不正當(dāng)手段,影響監(jiān)督檢查人員客觀發(fā)表意見的;
(四)其他違反財(cái)經(jīng)制度的行為。
第十九條 承擔(dān)單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目組成員發(fā)生違反科技經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定問題觸犯財(cái)經(jīng)紀(jì)律的,移交行政監(jiān)察機(jī)關(guān)處理,涉嫌犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第五章 附則
第二十條 本辦法由科技部負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第二十二條 地方科技行政管理部門可參照執(zhí)行。